교무업무 학년말 업무 프로세스 2010/11월판

SCHOOL/NEIS 2011. 2. 11. 10:31    Print Friendly Version of this pagePrint Get a PDF version of this webpagePDF

1. 2007학년 이후 졸업생 학생부 I,II 출력보관 중인가?
2. 학생부 정정대장 출력 후 증빙서류와 합철 보관
3. 전입생 성적 (교과,생활) 이 정상 저장되어 있는가
저장되어 있지 않다면 학기말종합의견, 교과학습발달상황 두 곳 확인후 입력/저장
4. 월출결마감 상태확인 - 진급 후에는 정정대장을 이용해야 하니 주의
5. 법정장부 (학생부,졸업대장,정정대장) 결재누락 확인
6. 학교장장부 (학교일지,수상대장,월출결통계표,학생이동부,진급반편성일람표,평가계획안) 결재 확인

[학년말 업무처리 절차]


[요약 내용]
요약파일
1) 학적변동내용 확인시 : 인적사항=등본과 일치, 전입생 주소 등록

2) 출결관리시
전입출등 학적반영 후 마감, 월마감은 1-31일,
특기사항란 - 다리수술(10일),교통사고입원(20일)등으로 사유입력, 개근일 경우 개근 입력

3) 학생생활 입력
예)과학탐구우수(공동수상,2인,2위표창장(모범학생부문)

4) 창의적 재량활동 특기사항 - 구체적,창의적 실적이 있을경우 결과위주로 입력. 대상,장소,시간도입력

5) 학기말 종합의견 : 1학기/2학기 둘중 하나만 넣더라도 1학기 내용 삭제하지 않음(학부모서비스)
전입생은 학기말 종합의견을 다시 저장해야 함

(6) 자료반영/오류검증 방법,  - 자료에 사진으로 제시됨

(7) 통지표 출력 과정 - 자료에 사진으로 제시됨
출력항목설정▶가정통신문 등록▶통지표 출력▶학생부 마감

(8) 정정대장 등록 절차 - 자료에 사진으로 제시됨
정정대장 등록▶내용 정정▶상신▶결재완료 후 정정대장 메뉴에서 학적반영

(9) 졸업처리방법 - 자료에 사진으로 제시됨 (6학년부장)
조기졸업대상자관리▶졸업대상자 생성▶졸업장 번호부여▶졸업장 출력▶졸업대장관리▶졸업대장출력▶졸업생학생부출력▶졸업생진학
유의점 : 졸업처리업무는 되도록 빨리 하고 졸업생 자료 전송 전에 학적 반영은 되도록 늦게 한다. (상신 결재완료 후 '학적반영'만 늦게 하면 됨)

(10)진급 처리 - 자료에 사진으로 제시됨 (관리자,또는 각 담임)
선행작업(학생부마감)▶조기진급대상자관리▶진급대상자생성▶개별반편성▶반번호부여/수정▶진급자학적반영

(11)취학과정 - 자료에 사진으로 제시됨 (1학년부장)
취학대상자관리▶학적일괄생성▶입학대상자관리▶신입생반편성내용등록

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