2010 네이스 업무 로그

2/16일 : 각 학급마감, 학생부 마감, 학생부 1,2 출력, 졸업처리(학적반영-이은주), 학생부와 각종 결재사항 마감 확인, 
법정장부와 학교장 장부 결재 마감 확인
2/17일 : 복무 결재 마감, 학교일지 마감
2/18일 : 작업중지.
2/23일 부터: 기존 학급 담임들이 자신의 학급 정보가 올바로 옮겨 왔는지 새 시스템에서 확인하기
새학급편성, 담임배정 - 진급 작업
(부장) 학사일정입력, 시간표와 교육과정 입력 등등 진행
2/27-8일 : 전출교사 권한 삭제, 전입교사 등록
 

1. 네이스 질답 사이트 http://helpsys.goe.go.kr/ (이곳에 각종 매뉴얼 탑재)
2. 에듀파인 질답 서비스 http://help.edufine.go.kr/

2011/02/17 2008년 2월전입, 2009년 2월전출한 아동의 교과 없는 문제
2월 전입이므로 1학년 교과가 누락되었다. 교무년도,수업년도를  2008년으로 바꾸고 학적-전입학-학적반영 메뉴, 학적반영 선택하고 기간을 설정하여 검색하여 전입자료를 확인한다. 여기사 학생부 출력 가능.

 2011/02/16 네이스 연수
제2 컴실에서 연수, 참석 인원 38명

2011/02/12-02/14 진학학교자료전송 후 개명하여 학적 반영된 학생 문제 (해결)
- 중학교, 네이스강사,교육청등등에 문의함. 확답을 못구하여 이지나이스에서 찾는 중... 답변은? 

1) 상급학교에 자료송부가 되었다면 본교에서만 자료를 수정하시고 진급 후 상급학교로 수정요청을 하실 수 있습니다. 
또는 본교에서 개명 후 상급학교에서 이미 받은 자료 명단을 삭제하시고 다시 수정 후의 명단으로 등록하셔서 자료요청을 하실 수 있습니다. 

또는
2) 입학-진학학교확인-반번호오류 란에서 잘못된 부분을 고치면 됩니다. (라고 하는데 저장하면 "자료수정 및 자료요청을 보냈습니다" 라는 팝업이 살짝 뜨고는 사라진다) 

2/14일, 중학교 입학담당은 기존 이름의 자료를 삭제하고 새로운 이름으로 재전송요청을 하였다고 하나, 우리학교에서는 변화 없다.  이 문제,교육청에 문의하였다. 담당자는 새로이 바뀐 이름으로 다시 자료를 올려본단다. 그런데 실패.

기록원에 문의. 031-240-6510. 이분의 해결방법은, 먼저 사전일괄승인처리 하고, 중학교에서 개별추가 작업을 하면 된다고 한다.

중학교에 다시 알린 후 확인. 중학교에서는 정상적으로 개별추가 신청했으나 효과없음.
기록원에 다시 전화하여 원격으로 진단함. 진학학교확인 부분을 보니 역시 아동자료가 넘어가지 못하는 문제가 있음을 확인하였음. 
원격 진단 받는 도중  아동자료를 **중학교에서 가져갔고 확인되었다는 메세지가 뜸. (**중에서 개별 추가신청한지 30여분 경과) 곧, 원격진단 중지하고 완료된 것처럼 생각하였음. 잠시 후 다시 확인해 보니 원래와 같은 상태로 환원되었다. 미해결 상태. 다음날 아침 장기중에서 다시 개별신청하니 즉시 해결되었다. 

문제발생으로부터 해결까지 5일, 전화 통화건수만 20여통. 돌아버린다.

내가 해결한 과정 : 사전일괄승인 - 지역 교육청 네이스 담당자에게 자료 업로드 요청 (이 작업은 실패함) - 중학교에서 개별신청

원칙적으로 이런 경우, 초등학교에서는 사전일괄승인 작업을 해 두고, 상위학교에서 아래 그림과 같이 개명 전 아동을 비대상 처리하고 개명후 이름으로 개별신청하면 된다고 한다.

2011/02/14 오류내용 점검 - 2008학년도 두 아동의 교과종합 없음

2009년 2월 2일 전입 온 두 아동의 기록이 없었다.
이 경우, 전입 당시에는 자료가 왔을 가능성이 높으므로  해당 학년으로 교무년도를 바꾸고 학적-전입 부분을 살펴보면 된다. 역시 아동의 기록이 있어서 학생부 인쇄하고 정정대장을 작성해서 상신했다.

2011/02

반편성 엑셀파일 샘플 작성하여 각 학년에 배부 - 티스토리에 올렸음

2010/12/05 학년말 준비

학년말 업무처리요령 연수물 작성.

통지표 출력항목 중 교과학습 발달상황 체크 후 저장

출결마감 공지 (혹은, 문제 있는 사람만 알리도록 하기)

학년별 평가영역이 상신되어 있는지 확인

2010/09/10 이미 결재된 사항을 수정하는 꼼수

[업무결재]-[결재문서종류지정] 란에 방법이 있긴 하다

2010/09/07

2007학년도 학생부 결재 처리 - 교무업무-결재현황판에서 확인
2009학년도 평가영역 결재 - 해당 학년도 학기로 가야만 상신가능 - 2011/01/14 상신함
2010학년도 1학기 월말통계표 결재 - 교무년도,수업년도를 1학기로 바꾸고 상신해야 함 - 상신/결재 완료

2010/09/06 인증서 재발급시 이메일이 안온 경우 :

인증서 발급 완료 문자는 왔는데 이메일이 안 온 경우 (개인용, 특수목적용, 기관용, 서버용,SSL용 공통사항) 
전자서명인증센터(http://www.epki.go.kr/) 홈페이지 [인증서 발급/관리] → [발급|재발급] 메뉴에서 참조번호/인가코드 버튼을 클릭하여 이름,주민번호 등등 확인 후, 인가코드를 부여 받고 인증서 발급

2010/08/31 전입임시교원 권한부여 (교무업무등록)

교무업무-시스템-사용자관리-사용자관리 화면에서, 사용자 가져오기 버튼으로 행정시스템에 등록된 사용자를 가져온다.

교무업무-시스템-사용자관리-사용자권한 관리에서 기존의 교사가 가진 권한을 이양한다.

2010/08/30 기관용 인증서 재발급

인증서 발급 서식 (개인용,기관용,단체용 등등 모두)

네이스인증서신청서식.zip

: 마스터인증서 기한만료로 재발급신청함

2010/07/14 전입아동 출석일수 문제 해결

전입아동의 출석일수가 다른 경우, 차이나는 출석일 수 만큼을 [학적]-[전입학/편입학/재취학]-이전출결자료 탭에서 가감하면 됩니다.

2010/07/13 출결 미스 해결!

교육과정-연월간학사일정에서 휴일이 휴일로 지정되지 않아서 생긴 문제 - 수업일수가 1일 늘어나서 출결사항에 반영됨

그날을 휴일로 재지정해도 해당 월의 출결마감이 된 상태에서는 수업일수 반영이 안된다. 출결마감 취소하고 재마감 하면 된다.

2010/04/05

각 샘들에게 정보공시(입력자/확인자) 권한 부여 : [시스템관리]-[권한관리]-[개인별권한등록]-사용자 찾기-조회하여 사용자 그룹등록에서 정보공시 권한을 등록하고,
시스템별 자료권한등록 부분에서 시스템은 정보공시-조직은 고창초등학교로 하여 입력. 이 때 작년에 이미 권한을 부여했던 쌤들은 필요 없음(변화된 권한만 확인)
교장,감등 관리자는 관리_관리자 권한을 주면 된다.

이번 주는 학부모 서비스 알아보는 주

2010/04/04

5-* 반 교과종합의견 누락분 정정대장으로 만들어 결재상신했다.

1. 반별 상관없이 누락된 아이들 모두를 정정한 후 한 번에 결재상신할 수 있다.
2. 3월 4학년 작업 때는 이전 학년자료를  엑셀로 가져와 - 오픈오피스 캘크에서 셀 병합하고 - 작업했는데 병합된 과목내용이 줄맞추어지지 않고 다 따라붙어서 안습인 상황이 되었다 (예: 국어 - ...되었다. 수학 - 가 )
3. 그런데, 오늘, 한글을 이용하니 쉽게 된다. 엑셀로 가져온 자료를 복사하여 한글에서 부르고 (폭을 사용자지정으로 대땅 넓게 한다) 한글에서 과목을 셀병합하면 병합된 셀마다 한줄씩을 차지하게 되어 보기에 좋다.

2010/03/31

담임들에게 권한 부여함 :
시상계(수상대장확인),생활기록부계(학생부마감권한) 평가계 (평가항목과 내용입력), PAPS_담임

평가담당 ***샘 : 국가학업성취도 권한

졸업생자료보존생성,조회권한 : 6학년부장

2010/03/20

4-*반, 4-*반 교과종합의견 누락분 정정대장으로 만들어 결재상신했다.

결재선을 수정해서 지정하려면? - 교무업무 첫 화면의 결재함 아래쪽 결재라인 설정하는 부분에서 하면 된다.

2010/03/15

작년 세개 반의 교과종합의견이 누락된 것이 발견되었다. 학생부 마감된 후이고 새 학기 진급이 끝난 상태라서 어떻게 해 볼 도리가 없다. 생활기록부 정정대장을 써야 한다는데, 약 100여명의 정정대장을 쓴단 이야기

이 일을 하기 위해선,

1. 2009년으로 바꾸어서 해당 학반 각각의 학년말특기사항을 교과별로 엑셀저장. (완료)
2. 반편성 자료를 보고 해당 학반의 아동이 어느 반으로 진급했는지 엑셀로 저장.
3. 2010년으로 바꾸어 학생부 정정대장 등록 화면에서 학생부 일괄 정정(맞나요?)을 사용해 오류가 생겼던 아동들을 클릭하여 오류내용을 기록.
4. 각 교과별 엑셀 파일의 내용을 복사-붙이기 하여 한 학생별로 오류내용을 수정.

이 과정을 정말 겪어야 하는 거야? (겪어야 한다고 네이스 지원팀의 답변이 왔다)

2010/03/11

진급처리 일괄로 하기
[학적]-[일괄반편성] 일괄반편성 탭에서 자료내리기를 수행하고 내려받은 자료를 엑셀로 불러서 양식을 확인한 후 반편성 자료로 받은 한글파일을 엑셀로 변환시켜 저장한다. 이 때 반코드가 중요하며 반번호는 적지 않아도 된다. 특히 반 코드는 01,02...로 해도 되고 1,2...로 해도 된다.

2010/03/10

 이미 다른 곳에서 인증서를 받은 적이 있던 파견교사와 기간제교사 인증서 발급신청 후 인증서를 발급받았을 때.

1. 학교에 오신 기간제교사와 파견교사 두분이 있는데 3월 첫주가 되도록 교무업무 사용자 가져오기 창에 뜨지 않는다. 결국 새 인증서를 신청해야 했는데...
2. 인증서 신청 후 네이스 화면에서 사용자등록을 하니 이미 있는 주민번호라면서  등록이 안된다. 사용자 등록이 아니라 인증서 등록 기능으로 해결했다.

3. 1학년 학적생성(반편성)하려면 교무연도를 2009년2학기로 맞추고 학적-진급 메뉴에서 진급대상자를 생성해야 한다.

   홈페이지에 있는 신입생 반편성 자료와 학적대상자 명단이 달라 내일 작업하기로 한다. (3반 김준-공지자료에는 있는데 학적 비대상임) 1학년 샘들이 반별 명단을 명확히 확인한 후 확정된 한글파일을 넘기면 내가 학적 반영한다. (이주영샘과 상의)

 

2010/03/08-2

1. 교무부장님께 행정업무 부분의 장학-단순통계 권한을 주는 데 막혔다.

   관리자로 행정업무 들어가서 [시스템관리]-[권한관리]-[개인별권한등록] 에서 사용자명 넣고 [찾기] 한 후 [조회] 하면 기본 사용자그룹 권한 목록이 나온다. 
   시스템 창에서 필요한 권한의 분류를 선택한 다음 오른쪽 [조회] 버튼 누르면 해당 분류 권한이 나오는데 이 때 [등록] 버튼을 눌러 권한 등록. 이 때, 권한의 시스템/서브시스템/등록조직을 선택해야 하는데, 단순통계의 경우 등록조직을 "공통"으로 선택해야 한다

 

2010/03/08

에듀파인 유치원 ***샘 등록 : 에듀파인 접속-시스템공통에 권한을 주려고 하니 사용자가 안나옴. 화면 상단 우측 My System 부분에서 시스템공통-고창초병설유치원을 선택한 후 진행하니 등록은 되는데 작업은 안되는 듯했다.

문) 병설유치원 선생님이 학교 회계를 이용하려면?

1. 검색 결과 : 타기관 사용자 등록 기능을 이용함  
   
   에듀파인_타기관권한부여따라하기.ppt
2. 이렇게 권한 등록은 했는데 유치원 샘이 결재시 행정실장-교감-교장 안뜬다고 함
   → 결재라인 지정시에 타기관 결재 버튼 누르고 경기도교육청-**교육청-초등학교-**초등학교를 찾아간 후 결재자 이름을 입력후 검색하면 나온다. 이렇게 실장,교감,교장 입력 후 이 결재라인을 내 결재선으로 저장해 두면 다음에도 편하게 이용할 수 있다.

 

2010/03/05

1.  네이스 지원팀에 질문 올려 놓은 것에 대해 응답이 와서 교무년도를 2009년으로 바꾸고 1학년에 대해 다시 반편성하고 학적반영-상신함
2. 교무년도 2010년으로 바꾸고 교감/장님 아이디로 결재함
3. 신입생 입학 과정을 밟아야 함
4. 권한설정하기 : 1.PAPS담임:모든담임, 2. 초_6학년담임, 3.교무기획계(전 부장) 4. 전담교사 5. 졸업계(6학년부장)
5. 세부권한 또는 권한기능별 범위 부여방법 : 개인별 권한으로 들어가면 개인이 갖고 있는 권한의 목록이 나옴. 예를 들어 전 학년반 명렬표 권한은 담임의 권한 하부임. 단위업무자료권한으로 들어가 명렬표를 선택하고 등록을 눌러 전체 학년반을 지정해 주면 됨
   (TIP: 네이스 관리자의 경우, 기본적으로 자기반 이외의 모든 반이 검색되기 때문에 불편함. 이 때 자신이 보고자 하지 않는 학년반은 단위업무자료권한 란에서 빼면 됨)
6. 편제 및 시간 배당 - 연월간 학사일정 등록(장문영샘?) - 담임교사편성 - 담당교과 개설 (교과담임) - 시간표 항목 입력하지 않음

결보강 권한 : 결보강 담당자 검색하여 단위업무자료권한 란에서 부여함.

학년부장 권한-시스템자료권한에서 해당 학년 전체 부여

인증관리 -  자격증등록 / 창의적 재량 주제등록 (각 부장 권한), / 성적평가내용권한 부여

네이스 질답 http://helpsys.goe.go.kr/jsp/cyber/a/cyber_al0.jsp?lcode=06&flag_tem=1

교무업무에 입학 메뉴 없음 :

기관마스터로 로그인을 하신 후에 시스템관리의 권한 부분에서 해당 선생님을 찾으신 후에 등록버튼을 누르십시오! 그러면 조회부분에서 시스템부분이 "교무/학사"로 되어 있을 것입니다. "교무/학사"를 "입학"으로 바꾸신 후에 권한을 주시면 됩니다.

 

2010/03/04

1. 교감님 아이디로 진입, 일괄진급처리 부분 반려처리하고 학적반영 상신함.
2. 결재 완료. 2010학년도로 바꾸어 놓았지만 2학년 아동이 한 반에 5명 밖에 없는 사태 발생 - 진급대상자 생성 부분에서 생성 버튼을 누르면 대상자 수가 121명에서 222명으로 바뀌는 문제와 관련이 있을 듯. 경기도 네이스 지원단에 연락했으나 시스템 문제일 거라면서 윗선에서 처리해야 한다고 함. 이틀 정도 기다리라 함. (031-2406-404-407 까지. 담당자 신점수)
3. 결국 2009로 바꾸어 놓은 채 기다려야 함. 행정실에는 3-6학년 진급내용을 출력해서 전달함.

 

2010/03/03

1. 반편성 자료 입력 선행작업 - (매뉴얼 90) 4-5시간 소요
2. 반편성 자료 입력중임. 형식이 너무나 자유로와서 아무래도 통일된 반편성 엑셀파일을 배부해야 할 것 같음.
3. 번호부여 (주민번호순, 남우선, 번호연결)
4. 배정반 확인 중. 아동생년월일을 잘못 입력한 후 배정하여 만들어진 가출석부 번호가 문제 있음.
5. 20:30 확인작업 끝. 기안문서 작성 메뉴를 찾다가 일괄진급처리 부분에서 상신을 해 버렸다. (아!!!) 반편성 클릭해 놓은 내용을 깡그리 무시하는 건데!!!!!!!!!! 긴급히 네이스 전문가 전**샘에게 구원요청중.
6. 6학년 학적반영 상신하고 진급 학적반영 상신해야 함. - 2010/03/04 상신 진급반영 완료
7. 전입교원 등록 (유**,  김**, 신**, 김**, 이**, 박**샘 것이 등록되어 있지 않음) - 인증서 발급 절차 참조하여 (인쇄물) 교감님과 협의하여 인증서 발급절차 진행
8. 담임배정  : [교육과정]-[담임편성 및 교과개설]-[담임교사편성] 배정이 안되는 이유 :  교육과정-편제및 교과-편제및 시간배당을 하지 않았기 때문  교육과정 편제 자동 등록하였음. 시간 확인해야 함

사용자별 권한 부여 - 업무 담당자 목록표를 이용하여 권한 배정한다.

 

2010/03/02

각 반별 학생부마감 (오류검증 중 다수 오류발견) - 수정 후 마감하는데 3-4시간 소요