SCHOOL/개인정보 | 정보공시 11

경기도교육청 개인정보 보안솔루션 Privacy-I

11월 15일부터 개인정보 보호솔루션 Privacy-I 를 다운받아 설치하여 개인PC내의 개인정보 포함 파일들을 관리해야 합니다.프로그램을 받아 실행하여 PC안의 개인정보 파일들을 검색해 보니, 사용자가 예전에 사용했고 지웠던 파일들일지라도, 임시 폴더 안에 여전히 남아 있는 것을 확인했습니다. 그런 파일들을 찾아 싹 지워 주면 마음 편하겠죠?[↑ 임시폴더에서 찾은 개인정보 파일들] 개인정보가 들어 있는 파일들이 검출되었다면 일괄 이동시켜 한 폴더에 두고 그 폴더만 잘 관리하면 문제 없을 것 같습니다. 예전에 알려드렸던 폴더 숨김 프로그램, 아시죠? (http://anakii.tistory.com/1068)* Privacy-I 다운로드 화면 :http://218.38.244.94/agent 설치 버튼을 ..

개인정보보호 필수조치사항 자체 점검표

학교에서 제출해야 하는 자체점검표입니다. 일단은 점검 체크리스트 중 초등학교에 해당하지 않는 사항을 해당없음 등으로 처리했는데, 조금씩 다르겠지요?그리고 개인정보를 취급하는 사람 모두에게 받아야 하는 보안서약서식 붙입니다.보통 교무부장, 체육부장,정보부장,행정실장,보건교사,청소년단체대장들,영재학급담당교사,운영위원회담당교사,사서 등이 1차 취급자이기는 한데, 모든 담임이 개인정보를 다루고 있으니 담임도 개인정보 취급자로 보고 서약서를 받아야 하겠네요. 선생님들께는 다음과 같이 안내하구요.선생님들~~~~ 알아두셔야 안전(^^)한 내용들 가요~1. 개인정보보호법 시행에 따라 개인정보를 수집할 때 주의해야 하는 사항 체크리스트(엑셀파일)입니다. 파일 열어 보시고 해당되는 부분만 남겨서 잘 유념해 주시고요, 앞으..

정보공시연수

교육청정보공시 담당 : 김경희 031-980-1133 [공시자료입력] 정시 : 2,4,5,9,11 5차례 수시 : 사안 발생 후 10일 이내 작성, 학교알리미사이트 즉시반영 (수시 차수 설정 질문) [입력근거자료관리부] - 4월말 대국민서비스 개시되면 학교알리미의 내용을 출력버튼을 이용하여 14개 내용만 출력하여 비치하면 됨. (작성자, 확인자 확인만 받은 후 총괄관리자가 취합하여 한번만 결재) - 입력근거자료 관리부를 작성하여 출력 화면과 함께 보관 [기타사항] 학교규칙 및 학교운영에 관한 규정(수시) - 개정이 안되었더라도 매년 공시 - 공시자료는 3년마다 [개인정보 주의] 아동 이름, 전화번호 들이 삽입되지 않도록 주의 [수시입력방법] 수시 사안 발생 - 차수 생성 (기준일자 넣고 차수를 만듦) -..

공공기관 개인정보파일 일제 정비

학교의 개인정보 파일 목록 상의 개인정보 파일 약 14종의 취급자를 각각 지정한다. 학부모서비스/학적관련 : NEIS담당자 체육/운동부관련 : 체육부장 정보과학부 관련 : 정보부장 교욱행정실 관련 : 행정실장 보건 : 보건교사 청소년단체 대원 : 단체 대장 도서관 대출관리 : 사서 학교운영위원회 : 교무 이 분들로 하여금 개인정보 인트라넷 사이트에 등록신청하시도록 한 후 승인한다. 개인정보 파일 목록 중 빠진것이나 필요었는 것을 정리한다. 표준목록을 보고 보유근거 등등 기본 내용을 표준목록에 맞도록 수정 변경신청한다. (2012년 현재)

개인정보관리현황제출일

"공공기관의 개인정보 관리현황 등록 및 제출" 하라는 공문. 개인정보 책임자(교장) 및 담당자를 지정하고, CCTV관리와 등록 현황을 입력하고, 법률위반 적발 현황, 불복청구 처리 현황 등등 분쟁 처리 현황을 넣으라는 것. http://intra.privacy.go.kr 에 등록하면 되는데, 다른 것은 몰라도 CCTV가 문제. 시설관리야 행정실이라지만, 처음 도입 당시 이유가 학교폭력 예방이었으므로 인성부장(당시 윤리부장)이 운영계획을 세워 시작한 일인 것 같다. 파주 장파초에 보니까 꽤 잘 만든 운영방침이 있네. http://www.changpa.es.kr/wah/main/bbs/board/view.htm?menuCode=62&domain.dataNo=2418 인성부장께 다른 학교의 자료를 건네드리고 ..

에듀파인 품의 절차

매번 잊는 품의 절차, 기록해 두자. [지난 품의 내용을 보려면] [사업관리]-[지출관리]-[품의목록조회] 에서 품의번호를 클릭. [품의를 새로 작성하려면] 가. [학교회계]-[지출품의] 선택. 세부사업명을 클릭하고 세부항목 앞에 체크표시한 후 품의작성 단추를 누른다.나. 품의화면이 나온다. 제목과 개요를 입력 / 세부항목을 클릭한 후 엑셀업로드 선택. 구입 목록이 많을 때는 엑셀파일로 미리 만들어 두는 게 좋다. 엑셀 서식은 엑셀업로드를 선택하면 나오는 창에서 다운로드받으면 된다. 다. 영수증은 스캔하여 첨부파일로 추가하면 되고 모든 작업이 끝나면 화면 위 오른쪽의 [젖장], [결재요청] 을 선택한다. 라. 업무관리 결재 창이 나오면 행정실장(협조),, 교감(검토), 교장(결재)순으로 결재라인을 지정하..

5월 정보공시

선생님들께 알릴 내용 안녕하세요! 공개수업 준비로 바쁘신데 미운 말씀 드려요.. 정보공시 입력기간이 이번주 중입니다. 이번주 일요일까지 입력이며 월요일에 제출과 동시에 서버를 닫는다고 하네요. 제때 공시하지 않는 학교에 대한 엄포도 여전합니다. 자증나는 일이죠. 이번주 금요일정도까지는 완료될 수 있도록 쬠만 신경써 주시면 제가 확인과 마감처리하는데 순조로울 것 같습니다.. 자료입력시, 입력근거자료 관리부 작성하세요. 입력근거자료 안의 항목 중, "자료보관경로" 는 입력근거자료가 보관되어 있는 상태를 쓰시면 됩니다. NEIS시스템 일경우도 있고, 파일로 만들어져 학교 홈에 올라가는 경우도 있겠고, 어떤 경우엔 장부형태로 되어 있어 장부 보관 위치를 적어야 하는 것도 있을 것입니다. 선생님들 항목에 해당하는..

정보공시 수시입력 중 학운위 심의 결과 입력 오류

올해의 원칙은 저러하다. 예를 들어 위쪽 란엔 1 / 2011.01.18 / 8명 / 학교교육과정 일정협의 2 / 2011.01.18 / 8명 / 2010년 예,결산 심의 아래쪽 란엔 2011년 **초 1월 18일 운영위원회 심의 결과.hwp 이게 정상이다. 그런데, 지금 오류가 나는 부분은, 위쪽(안건)과 아래쪽(파일명)이 같지 않으면 저장이 안된다는 점. 그렇다면 1. 안건마다 심의 결과 파일을 따로 만들어 안건을 올린 횟수만큼 파일을 올리든지, 2. 회의 건 마다 안건제목을 "교육과정 일정 협의 외 1건" 이렇게 요약하고 그와 같은 이름의 파일을 올려야 하는 거다. 사실, 작년처럼 회의 일자별로 올리는 게 당연하다. 올해는 안건 제목을 모두 올리라고 바뀌었는데 거기서 발생한 무리다. 새로운 지침이 ..

개인정보보호 연수

난 학교에서 개인정보 담당관이다. 네이스 업무를 맡으며 정보공시 업무와 함께 덤으로 맡은 업무다. 글쎄, 이게 앞으로 덩치가 커질 것 같은데.. 개인정보파일대장 서식 개인정보? 생존 개인을 식별할 수 있는 정보. 성명+전화번호, 학년+성명 등과 같이 조합하여 개인을 식별할 수 있는 정보이다. 개인정보파일? 개인정보를 담고 있는 목록이다. 예) NEIS학생부, 컴퓨터꿈나무목록, 운영위원회원 목록 등등. 개인정보파일대장? 각각의 개인정보파일에 대한 정보를 담아 놓은 대장이다. 전수조사 대상이다. [개인정보 파일대장의 기록사항] 개인정보 파일의 대상인원수 한 명의 정보가 여러 사유로 목록에 등재되었다해도 여러 명으로 본다. 인원수가 아니라 '건'수 보유근거 법령에 의한다 보유기간 개인정보 파일안에 있는 개별 ..