학년말 NEIS 업무 (기록중)

2012.3.6 최초 등록. 2013.2.19 수정등록 2014.2.18 수정등록

건강기록부 마감업무 (보건)

전입,복귀 선생님들의 보건 메뉴가 안 보였다.

[서브시스템별 자료권한 등록] 메뉴의 교무업부-보건 시스템의 조직에 학교를 등록해 주어야 한다. 담임 배정했을 때 이정도는 자동으로 되어야 하지 않을까.

출결마감 완료 했나 확인하기

출결마감체크서식.xls

통지표 표지 저장하기 - 표지에 다음의 문구 삽입

귀하의 자녀는 신학년 (     )학년 (     )반에  편성되었습니다.

통지표 마감

1. 통지표 자료반영 및 반 마감 관리에서 반별마감하기
2. 통지표 마감과리에서 학년별 마감하기

 

반편성 작업

[반편성 바로가기]

유예(정원외)학생 학생부 출력 방법

정정대장 확인, 증빙 서류 확인

정정대장이 완결된 경우 자료반영이 되어야 정정대장 조회할 때 나온다. 정정대장 조회 출력하고 증빙서류 철해두면 끝.

학생부마감

각 반별 학생부 마감 확인

전체 학생부 마감하기

학년말 처리, 선생님들께 안내

• 출결마감과 통지표출력 일정 안내
• 평가계획안 마감과 상신
  (원래 학기초에 해야 하나, 평가 서술항목이 변경되는 사례도 있어서 평가 후 학년말에 처리하였음)
• 학생부 자료반영방법
• 정정대장을 쓰는 방법
• 반편성 안내

학년말 마감 안내문

NEIS계에서 알려드립니다.

<학년말 마감>

학년부장님께서는 성적-선행작업-평가계획안마감 하신 후 승인요청하셔서 결재 받으시고,

담임선생님들께서는,
1. 성적-학업성취도-수행영역분석표 메뉴에서 수행평가 결과 학부모서비스 반영하시고,
2. 학생부-학교생활기록부-자료반영 하시고
3. 학생부-학교생활기록부-자료검증 하셔서 오류사항 확인하시고
4. 학생부-학교생활기록부-자료반영 가셔서 마감하시면 반 마감됩니다. 반 마감이 다 되면 학년마감부터는 전체마감, 상신은 제가 진행하겠습니다.

종업식 후 

• 평가계획안 마감 확인 후 상신
• 출결마감 상신
• 정정대장 확인

2011_초등학교 점검표 작성 예시 및 점검 매뉴.hwp 

졸업 프로세스

• 각 담임들이 반별 아동 배정학교를 입력한다. (별도 프로그램에 별도의 아이디를 받음)
• 학년부장이 배정학교별 명단을 제출한다.
• 입학-진학관리-학생기본정보내리기 에서 학생기본정보를 교육청으로 전송한다.
  (이 때, 반 코드가 반 명과 다르면 오류가 생기기 쉬우니 미리 담당자에게 공지) (이상 12월 작업)
• (이하 2월 작업) 졸업대장 비고란에 진학 중학교를 기록하여 출력 결재.
• 사전일괄승인 란에서 일괄승인한다 (학년부장)
• 입학-진학관리-진학학교 확인 란에서 진학 학교를 확인하고 확인 상태로 바꾼다. (만일 반번호 오류가 난다면 반번호 오류 탭에서 진학학교를 확인한다) -
  (교무학사-입학 시스템의 진학등록자/조회자, 교무학사 시스템의 초_졸업권한을 6년담임에게 부여하자 2014/2/20 추가)

졸업처리(학적반영) 및 진급처리하기

• [입학]-[진학학교 확인] 에서 자료 처리가 완료된 경우에 시작
• [학적]-[졸업처리]-[졸업생학적반영]메뉴에서 작업 후 상신
• 졸업생 학적반영되고 나면 진급처리 (진급관리-진급자 학적반영 메뉴) 후 상신
• 졸업생 학생부 정정대장 및 재학생 학생부 정정대장 출력 및 보관 
  (재학생 정정대장은 정정할 때 서류를 받아 보관해 두어야 함)
• (2013.2.추가) 졸업생이 신설교에 배정되어 전산상으로 이관되지 않을 경우 - 일단 졸업처리하고 신학기에 해당중학교에서 가져갈 수 있게 한다. (네이스 처리 가능하게 되었다면 개별처리 하도록 요구할 수 있다.) ◁ 240-6520(경기교육정보기록원에 문의한 내용.) 신학년도까지 진학 학교 처리가 안되었다면 해당학교에 연락 후 졸업 학적반영할 수 있다.
• (2013.2. 추가) 진급처리시 주의! - 2월에 전학온 아동의 경우, 진급에서 누락되었을 수 있음. 꼭 진급자학적반영 화면에서 반번호미부여자조회 메뉴에서 확인 후 오류가 있다면 수정하고 진급처리한다.

입학 처리 (교무년도 전년, 수업년도 현재)

• (마스터) 입학실무자 1학년 부장을 시스템-입학, 사용자그룹-입학,진학등록/조회 로 편입한다.
• (1년부장/관리자) [입학]-[취학대상자관리] 주민센터에서 넘겨 온 자료와 실 입학자 명단을 비교, 대상/비대상으로 나눔. - 이곳에 없는 아동이지만 취학통지서에 있는 경우에는 추가 버튼으로 생성한다.
• (1년부장/관리자) [입학]-[학적일괄생성]에서 학적생성
• [학적]-[진급관리]-[진급대상자] 입학생 생성
• [학적]-[진급관리]-[개별반편성]-입학생반편성내역등록 탭에서 반편성, 또는 반편성된 파일이 있을 경우 
  일괄반편성-일괄반편성확정자료 내리기-올리기 기능으로 일괄반편성함.
• 반 번호 부여하고 진급자 학적반영-상신

NEIS 장부 마감 상신하기

• 인증서 관리대장, 권한 관리대장 엑셀 파일을 보기 쉽게 정리하여 업무관리시스템으로 올림

★중요확인 사항

1. 2007학년도 이후 졸업생생활기록부 Ⅱ 출력보관 중인지 확인
2. 생활기록부정정대장은 학년말 출력하여 증빙서류와 합철하여 보관하는지 확인 (학년도별1권씩)
3. 전입생의 성적(학기말종합의견, 교과학습발달상황)이 모두 각 메뉴에서 저장되어있는지 확인
4. 생활기록부 마감전에 매월 월출결마감 확인(특히 2013년 1,2월 마감 )
5. 수상대장관리에서 참가대상 및 등위를 누락하지 않았는지 확인
6. 2012학년도를 마무리하면서 법정장부 및 학교장장부 결재가 누락되지 않도록 확인
  - 법정장부 : 학교생활기록부, 졸업대장, 생활기록부정정대장
  - 학교장장부 : 학교일지, 수상대장, 월출결통계표, 결보강일지, 진급반편성일람표,                  평가계획안
   - 각종결재 : 전출입, 팝스마감, 건기부결재 등등
7. 학생생활기록부, 통지표 반별마감, 학년별 마감확인
8. 학부모 서비스 반영처리 확인
9. 6학년 관련 처리확인
  - 관련중학교 배정결과 입력하기-졸업대장에만
(전국생기부연수에서 학적특기사항 기록 근거 없다하여 졸업대장에만 입력하는  걸로 결정)
  - 사진 현재 6학년 사진으로 변경, 현재주소로 주소 갱신
  - 졸업대장은 출력하여 결재 후 보관(전년도에 누가철)
10. 진급처리 시 유의사항
   - 전출입 업무는 2.15일부터 3.1일까지는 정지(권장)