이관에 관련된 필독내용

이관 시기 : ‘11. 2. 19일(토) ~ 22일(화) 자료 이관 시기에 서비스중지

※ 졸업생 학교생활기록부는 2002학년도 졸업자 이후 , 졸업대장은 교무업무시스템 전체자료

[주요이관범위]

- 교육과정자료 ( 편제및시간배당, 시간표, 학교일지 등 )

- 학생기본정보

- 학교일지자료

- 성적자료 ( 지필평가, 수행평가, 학기말성적처리 자료 등 )

- 학교생활자료( 특별활동, 창의적재량활동, 계발활동 등 누가기록자료)

- 학교생활기록부

- 건강기록부

- 기타자료 ( 학업성취도, 학부모신청/승인내역 ) 등

주의사항 - 12/18일 18시까지 처리중인 업무는 반드시 완료

상신중인 결재 완결처리

전입 요청한 정보는 학적반영까지 완료 (전출/입시 중간 전송자료는 이관되지 않음)

졸업업무는 학적반영까지 반드시 완료 (▶ 전출입, 졸업처리, 업무승인 완료)

구 시스템에서 선행 처리해야 할 작업

학교생활기록부 검증/반영 및 마감 (각 담임)

건강기록부 마감 (보건)

졸업업무처리/졸업생학적반영 (6년부장)

신 시스템에서 처리해야 하는 업무

시스템 사용권한 부여 ( 권한자료는 자료이관 대상이 아님. 담임권한 자동생성 )

2011년 교육과정편성 (반드시 새 시스템에서 편성할 것)

진급처리(▶ 11년 신입생 입학처리 포함)

업무관리시스템(전자결재)과 연계장표

연계장표	비고
학교생활기록부정정대장	재학생, 졸업생(학교생활기록부는 오프라인출력)
졸업학적반영	졸업대장(졸업생 학교생활기록부, 건강기록부는 오프라인출력)
진급반편성일람표	연계장표:명단
전입/편입/재취학학적반영	연계장표:명단
전출학적반영	연계장표:명단
유예/면제학적반영	연계장표:명단
추가입학/입력누락자료학적반영	연계장표:명단
반변경	연계장표:명단
건강기록부정정대장	재학생, 졸업생(건강기록부는 오프라인출력)

차세대나이스관련 학년말일정표

해야 할 작업	날짜	주요 내용	비고
중학교 진학 사전일괄 승인	～2/1(화) 까지	교무업무시스템 [입학-진학관리-사전일괄승인] 메뉴에서 “승인” 상태로 저장	6학년
입학업무	2/5(토)～2/16(수) 17:00 까지	교무업무시스템 취학업무	1학년
자료정제 마감	2/14(월)～2/16(수) 17:00 까지	교무업무시스템 자료정제/이관
학교생활기록부 마감	～2/18(금) 17:00 까지	교무업무시스템 학교생활기록부 자료입력 반영/검증/마감/상신결재	정정대장 출력
건강기록부 마감	～2/18(금) 17:00 까지	교무업무시스템 건강기록부 자료입력 마감/상신결재	졸업생 건강기록부 출력
졸업업무	2/16(수) 17:00～2/18(금) 17:00 까지	교무업무시스템 졸업업무처리 중학교 진학사항 입력 졸업생생활기록부Ⅰ,Ⅱ 출력 졸업대장 출력	졸업생 학적반영기간
상신문서 결재완료	～2/18(금) 17:00 까지	교무업무시스템 상신중인 모든 문서 결재 완료
전출입 완료	～2/18(금) 17:00 까지	교무업무시스템 전입, 전출 중인 작업 모두 완료
자료이관	2/19(토) 00:00～2/22(화) 24:00 까지	교육청에서 교무업무시스템 사이트 폐쇄 후 자료이관	학교에서는 자료 확인
이관 후 업무	2/23(수) 자료이관 자료 확인 후 ～	차세대 나이스 - 시스템 사용권한 부여 - 진급처리 - 2011년 교육과정 편성	교무업무 시스템 사용 불가

학년말 업무 흐름도

담임-[등록누락자조회(교과학습발달상황) 학교생활기록부 학생자료 반영, 반마감, 학생부자료 오류검증(학생부)] 1, 6 학년 사진, 6학년 졸업관련 상장 입력(중학교 배정상항입력) 담임,보건-[건강기록부 마감(전입자 있을 경우 인적사항생성)]	교무업무 시스템에서 작업
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학년부장-[학교생활기록부, 건강기록부 학년 마감] - [기안문서 상신]
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담임-[통지표 작성 및 출력]
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6학년부장-[진학 사전승인 2/1일까지] [진학 관리](2/5~2/16)
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6학년부장-[조기졸업 대상자 등록 및 졸업대상자 생성 및 조회]
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6학년부장-[졸업장 번호 부여 및 졸업장 출력]
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6학년부장-[졸업대장 관리, 졸업대장 출력]
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6학년부장-[졸업생 생활기록부 출력, 학적 반영(2/16(수) 17:00 ~ 2/18(금) 18:00]
▼ 2/18(금)17:00 이후 NEIS에 입력 불필요 2/23(수)부터 차세대 나이스 사용가능
NEIS담당자-[기준년도/학기 관리, 담임 권한 외 필요권한 부여]		차세대 시스템에서 작업
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NEIS담당자-[2011학년 학년/반 정보 관리]
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[학적담당]-[조기진급 대상자 등록 및 진급대상자 생성, 조회]
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[담임]-[반 편성 및 학생 반 번호 부여]
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[학적담당]-[입학대상자 등록 및 반 편성, 학생 반 번호 부여]
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교무부장-[진급자(재학생) 및 입학생 학적 반영]