초등학교 점검표 작성 예시 및 점검 매뉴얼

나이스(NEIS) 운영 점검표 고창초등학교
결재문서종류	전자적 업무승인 현황		점검 결과	비고
	2010학년도	2011학년도
학교생활기록부	완결	진행중
학교생활기록부정정대장(재학생)	완결	완결
졸업대장	완결
학교생활기록부정정대장(졸업생)	완결	완결
결보강일지	완결		확인요함 (학적)
학교일지	완결	완결 (교무)
수상대장	완결	완결 (담임)
평가영역	완결		확인요함 (학년)
진급반편성일람표	완결	완결
월말출결통계표	완결	완결
전입/편입/재취학	완결	완결 (학적)
전출	완결	완결 (학적)
유예/면제	완결		확인요함 (학적)
추가입학/입력누락자	완결	완결
반변경	완결	완결
법정장부 보관 현황	2010학년도	2011학년도	점검 결과	비고
졸업생 생활기록부Ⅰ	출력보관	해당없음
졸업생 생활기록부Ⅱ	출력보관	해당없음
졸업대장	출력보관	해당없음
생활기록부정정대장	출력보관	해당없음
시스템 권한관리 현황	2010학년도	2011학년도	점검 결과	비고
권한관리 지정		2011.3.15내부결재
사용자별 권한 관리		2011.3.15내부결재
학부모서비스	2010학년도	2011학년도	점검 결과	비고
학부모서비스 가입율		35%	가입학생수/학생수
학부모서비스 미승인건		0건
학부모서비스 성적반영	반영완료	반영완료
전체가정통신문 활용	반영완료	반영완료
점검자 00초등학교 업무담당자 000 (인) 확인자 00초등학교 교무부장 000 (인) 확인자 00초등학교 교감 000 (인) 확인자 00초등학교 교장 000 (인)

◎ [초등학교] 교무업무시스템 학교장장부 업무 승인 결과 확인 방법

※ 점검표에 "미결"을 기입할 때는 미결건수를 괄호안에 같이 기입( EX. 미결(2) )

순번	결재문서종류	점검표 작성 방법
공 통 ( 2010, 2011 )
1	학교생활기록부	- 학교 인증서로 로그인 - [업무승인관리-결재현황관리-결재현황판관리]에서 교무업무, 문서종류를 "학교생활기록부" 선택 2010년 자료 조회 - 기간을 "2010.01.01-2011.08.31"로 설정하고 조회 - 문서상태가 "완결" 인 것만 카운트 ("완결(상신취소)"는 포함시키면 안 됨.) - 개수가 6(※참고)개면 2010열에 "완결" 기입, 부족하면 "미결" 기입 (문서제목 클릭하여 미결된 학년 찾아서 비고에 기록) ※ 학년도별 개수는 학년수가 되며 일반적으로 6개임.
2	졸업대장	- 학교 인증서로 로그인 - [업무승인관리-결재현황관리-결재현황판관리]에서 교무업무, 문서종류를 "졸업대장" 선택 2010학년도 자료 조회 - 기간을 "2010.12.01-2011.08.31"로 설정하고 조회 - 문서상태가 "완결" 인 것만 카운트 ("완결(상신취소)"는 포함시키면 안 됨.) - 개수가 1개면 2010열에 "완결" 기입, 없으면 "미결" 기입 ※ 학년도별 개수는 1건임.
3	진급반편성일람표	- 학교 인증서로 로그인 - [업무승인관리-결재현황관리-결재현황판관리]에서 교무업무, 문서종류를 "진급반편성일람표" 선택 2010학년도 자료 조회 - 기간을 "2010.12.01-2011.08.31"로 설정하고 조회 - 문서상태가 "완결" 인 것만 카운트 ("완결(상신취소)"는 포함시키면 안됨.) - 개수가 2건이면 2010열에 "완결" 기입, 부족하면 "미결" 기입 (신입생, 재학생 2건 생김)
2011학년도 점검 (2011 열에 기입) [학교정보-기준년도/학기]에서 교무학년도를 2011년도 1학기로 설정
2011-1	학교생활기록부 정정대장(재학생) ※(졸업생)은 따로 하지 않음	- [학생부-정정대장관리-정정대장조회]에서 기간을 2011.03.01 ~ 현재까지 설정하고 {조회} - 조회되면 아이콘을 눌러서 엑셀 파일로 보기 - 결재 및 입력확인 란에 담당자이름만 있고 결재자란은 모두 비어 있는 건수가 있으면 점검표에 "미결", 그런 건수가 없으면 "완결" 기입
2011-2	결보강일지	- [교육과정-시간표관리-결/보강조회]에서 기간을 2011.03.01~현재까지 설정하고 조회 - 건수가 없으면 점검표에 "해당없음" 기입 - 건수가 있으면 [교육과정-시간표관리-결보강]에서 {승인요청} 클릭하여 상신화면 하단에 "검색된 결과가 없습니다"라고 뜨면 점검표에 "완결" 기입, 날짜가 있는 건이 나타나면 점검표에 "미결" 기입
2011-3	수상대장	- [학생생활-수상경력-수상대장관리]에서 조회하여 수상 등록 되어 있는지 확인 - {승인요청} 클릭 - 상신화면 하단에 "검색된 결과가 없습니다"라고 뜨면 점검표에 "완결" 기입, 수상 건이 나타나면 점검표에 "미결" 기입
2011-4	학교일지	- [교육과정-학교일지관리-학교일지조회]에서 2011.03.01~현재까지 조회 - 휴업일이나 공휴일이 아닌 날짜의 옆에 {생성} 또는 {생성}{삭제}버튼이 있는 건이 있으면 점검표에 "미결" 기입, 없으면 "완결"기입 - [업무승인관리-결재현황관리-결재현황판관리]에서 문서종류 "학교일지" 선택하고 조회하여 "기안일"을 확인해보고 제 날짜에 상신하는지 확인하여 일주일이상 지연된다고 판단되면 비고에 "지연처리" 기입
2011-5	전입/편입/재취학	- [학적-전입학/편입학/재취학]의 학적반영 탭에서 학적반영에 체크하고 조회 - 결재상황이 결재완결이 아닌 건이 있으면 점검표에 "미결" 없으면 "완결" 기입
2011-6	전출	- [학적-전출관리-전출]의 학적반영 탭에서 학적반영에 체크하고 조회 - 결재상태에 완결이 아닌 건이 있으면 점검표에 "미결" 없으면 "완결" 기입
2011-7	유예/면제	- [학적-유예/면제관리-유예면제등록]에서 학적반영에 체크하고 조회 - 학적반영 항목에 "반영(완결)"이 아닌 건이 있으면 점검표에 "미결" 없으면 "완결" 기입
2011-8	추가취학/입력누락자	- [학적-기본학적관리-추가입학/입력누락자등록]에서 학적반영된자료조회에 체크하고 조회 - 결재상태에 완결이 아닌 건이 있으면 점검표에 "미결" 없으면 "완결" 기입
2011-9	반변경	- [학적-기본학적관리-반변경]에서 학적반영된자료에 체크하고 1학년부터 6학년까지 조회 - 결재상태에 완결이 아닌 건이 있으면 점검표에 "미결" 없으면 "완결" 기입
2011-10	평가영역	- 학교 인증서로 로그인 - [업무승인관리-결재현황관리-결재현황판관리]에서 교무업무, 문서종류를 평가영역으로 선택하고 기간을 2011.03.01~현재까지 설정하고 조회 - 문서상태가 "완결"인 건이 있으면 점검표에 "완결" 기입, 없으면 "미활용"기입
2011-11	전체가정통신문	- 학교 인증서로 로그인 - [업무승인관리-결재현황관리-결재현황판관리]에서 교무업무, 문서종류를 전체가정통신문으로 선택하고 기간을 2011.03.01~현재까지 설정하고 조회 - 문서상태가 "완결"인 건이 있으면 점검표에 "활용" 기입, 없으면 "미활용"기입
2011-12	학부모서비스 승인	- [학부모서비스-승인처리-학년별승인조회]에서 승인된자료조회하여 건수를 점검표에 기입 - [학교정보-학생수현황]에서 전체학생수를 조회하여 비고란에 기입, 승인율(승인건수/전체학생수*100)을 계산하여 같이 기입 - [학부모서비스-승인처리-학년별승인조회]에서 미승인된자료조회하여 조회되면 학교에 돌아가셔서 승인처리하도록 처리함
2011-13	월말출결통계표	- 학교 인증서로 로그인 - [업무승인관리-결재현황관리-결재현황판관리]에서 교무업무, 문서종류를 "월말출결통계표"로 선택하고 기간을 2011.03.01~현재까지 설정하고 조회 - 문서상태가 "완결"인 건만 카운트 ("완결(상신취소)"는 포함시키면 안됨.)있으면 점검표에 "활용" 기입, 없으면 "미활용"기입 ※ 개수는 (학년개수☓8)가 되면 됨