수상경력의 참가대상란 추가(훈령 719호)에 따른

교무업무시스템 사용자 설명서

- 초,중,고,특수 공통 -

2007. 5

경기도교육청

목 차

대분류	소분류	기능명	해당페이지
1. 훈령 719호 전문 및 해설(수상경력)			1
2. 유의사항			3
3.학생생활	수상경력	수상대장관리	5
		수상대장조회	6
		학급별수상관리 및 조회	7
4.학적	기본학적관리	학생자료종합검색	9
		추가입학/입력누락자 자료관리	9
	전편입생복학생관리	전입/편입/재입/복학생 학적반영	10
	전출관리	전출자료요청접수 및 송부	11
5.학생부	학교생활기록부	개인별조회	13
		출력	14
	정정대장관리	정정대장작성	15

1. 수상경력 관련 훈령 719호 전문 및 해설

[전문]

제9조(수상경력) ①재학 중 학생이 교내․외에서 수상한 상의 명칭, 등급(위), 수상 연월일, 수여기관명, 참가대상을 입력한다.

②교외에서 수상한 상의 입력범위는 교육인적자원부와 시․도(지역)교육청이 주최 및 주관한 대회, 학교장의 추천으로 참가하여 수상한 실적에 한하며, 표창(선행, 효행, 모범 등)의 경우도 위의 범위와 같다.

③동일한 작품이나 내용으로 수준이 다른 상을 여러 번 수상하였을 경우, 최고 수준의 수상 경력만을 입력한다.

〔출력서식 및 입력 ‘예시’〕

◦ 초․중․고등학교

구분	수 상 명	등 급(위)	수상 연월일	수여기관	참가대상
교내상	자연탐구대회(공동수상, 3인) 고무동력기날리기대회 표창장(효행상) 3년개근상	은상(3위) 금상(1위)	2005.05.04 2006.10.03 2007.05.20 2007.02.17	○○학교장 ○○학교장 ○○학교장 ○○학교장	전교생 2학년 전교생 3학년
교외상	전국학생발명품대회 ○○도학생육상대회 (100m달리기)	국무총리상(2위) 1위	2006.04.20 2006.09.20	국무총리 (교육인적자원부) ○○교육감	전국 중학생 도내 중학교 2학년

〔해  설〕

◦ 학교생활기록부의 공신력을 높이고, 상의 남발 등 부작용을 예방하기 위하여 교외상의 인정범위를 제한하였다.

◦ 동일 실적물로 수상한 인원이 2인 이상인 경우에는 ‘수상명’란에 수상명을 입력하고, ( )안에 ‘공동수상’과 ‘수상인원’을 기재한다.

◦ ‘등급(위)’란에 등급과 상의 등위를 병기한다.

예1) 상의 종류가 ‘금상’ ‘은상’ ‘동상’인 경우 ‘금상(1위)’, ‘은상(2위)’, ‘동상(3위)’로 입력

예2) 상의 종류가 ‘대상’ ‘금상’ ‘은상’ ‘동상’인 경우 ‘대상(1위)’, ‘금상(2위)’, ‘은상(3위)’, ‘동상(4위)’로 입력

◦ ‘수여기관’과 ‘주최기관’이 다른 경우에는 수여기관을 입력하고, (  )안에 주최기관을 기재한다.

예) 교육인적자원부가 주최하는 대회에서 국무총리상을 받은 경우 ⇒ 국무총리(교육인적자원부)

◦ ‘참가대상’란에는 관련 대회의 참가대상을 입력한다.

◦ 교외상인 경우 ‘수상명’란에 대회규모를 입력한다. 예) 전국～, ○○도～

2. 유의사항

□ 적용 대상

○ 훈령 719호에 의거 2007학년도에는 초등학교 1, 2학년, 중․고등학교 1학년에 적용함(특수학교의 적용 대상은 일반학교와 동일)

※ 현재 초등학교 2학년의 경우 1학년 자료(이전학년도 자료)는 참가대상란이 공란으로 표시됨(2006학년도 자료는 입력하지 않음)

□ 학생부 수상경력란 관련 수정 메뉴(초,중,고,특수 공통)

대분류	소분류	메뉴명
학생생활	수상경력	수상대장관리
		수상대장조회
		학급별수상관리
		학급별수상조회
학생부	학교생활기록부	개인별조회
		출력
	정정대장관리	정정대장작성
학적	기본학적관리	학생자료종합검색
		추가입학/입력누락자 자료관리
	전편입생복학생관리	전입/편입/재입/복학생 학적반영
	전출관리	전출자료요청접수 및 송부

※ 학교급별로 일부 메뉴명은 다를 수 있음

□ 유의사항

○ 기 결재(업무승인)된 수상대장 관리(이전 양식으로 이미 결재 받은 경우)

- 결재문서종류지정에서 체크를 해제하고 저장한 다음 참가대상란에 참가대상을 입력하여 학생부 반영 (상신취소 후 재결재하지 않음)

- 업무처리 완료 후에는 결재문서종류지정에서 수상관리 부문을 다시 체크하여 결재를 통하여 업무처리가 되도록 함

○ 전출생 처리

- 전출교처리 : 학적반영 취소 후 [학생생활]-[수상경력]에서 참가대상란 입력하고 학생부 반영하고(자동반영) 학생생활, 학생부를 선택하여 전입교로 재송부([전출자료요청및접수]-[전출자료보내기])하고(학생부 생성은 하지 않음)

- 전입교처리 : [전입/편입/재입 복학생 학적반영]에서 “수상반영” 버튼을 클릭하여 학생부와 학생생활에 반영

3. 학생생활

가. 수상경력

1) 수상대장 관리

▸ 상위 메뉴명 : [학생생활]-[수상경력]

▸ 개요 : 학생들이 교내/외에서 수상한 개인 수상/단체 수상을 시상계 담당교사가 등록하기 위한 메뉴이다.

□ 개인 수상 등록 방법

- {개인수상등록} 버튼을 클릭하여 나타나는 개인별 수상 등록창에서 {학생찾기} 버튼을 클릭한다.

- 나타나는 창에서 해당 학생을 선택하여 학생을 등록한다.

- 구분란에서 교내/교외 구분하여 선택, 수상명, 등급, 상장번호, 수상연월일, 참가대상, 수여기관을 입력한 다음 {저장} 버튼 클릭한다.

□ 단체 수상 등록 방법

- {단체수상등록} 버튼을 클릭하여 나타나는 단체 수상 등록창에서 수상 대표명에 단체상을 대표로 수상한 내용(예: 홍길동 외 3명)을 입력한다.

- 구분란에서는 교외를 선택, 수상명, 등급, 상장번호, 수상연월일, 참가대상, 수여기관을 입력한 다음 {저장} 버튼 클릭한다.

- 단체상을 수상한 해당 학생들은 {일괄수상등록} 버튼을 클릭하여 등록하여 준다.

- 2007학년도에 719호 훈령적용을 받지 않는 학생은 참가대상을 입력하면 안된다.

□ 수상 일괄 등록 방법

- {일괄수상등록} 버튼을 클릭하여 나타나는 수상 일괄 등록창에서 좌측의 체크박스(□)를 클릭하여 학생들을 선택하고 개인/단체 구분란에서 해당 사항 선택, 교내/외 구분란에 서 해당 사항 선택, 수상명, 등급, 상장번호, 수상연월일, 수여기관을 입력하고, 학생부 반영 여부에 체크(√) 표시가 바르게 되어 있는지 확인한 다음 {저장} 버튼을 클릭한다.

2) 수상대장 조회

▸ 상위 메뉴명 : [학생생활]-[수상경력]

▸ 개요 : 개인수상, 단체 수상, 교내상, 교외상을 기간을 설정하여 조회하는 메뉴이다.

- 개인/단체, 학년, 기간을 선택한 다음 {조회} 버튼을 클릭한다.

- 교내수상 상황이 기본적으로 조회된다. 교외상 탭을 클릭하면 교외 수상 상황을 조회할 수 있다.

3) 학급별 수상 관리

▸ 상위 메뉴명 : [학생생활]-[수상경력]

▸ 개요 : 학생들이 교내/외에서 수상한 개인 수상/단체 수상을 학급 담임교사가 등록하기 위한 메뉴이다.

□ 개인별로 등록하는 방법

- ‘학급별 수상 관리’에서 해당학생 이름(파란색)을 클릭한 다음 ‘개인수상조회’에서 {등록} 버튼을 클릭하면 학급별 수상등록창이 나타난다.

- 학급별 수상등록 창에서 개인/단체 구분 선택, 교내/외 구분 선택, 수상명, 등급, 상장번호, 수상연월일, 참가대상, 수여기관을 입력하고, 학생부 반영 여부, 수상대장 반영 여부가 체크(√) 표시가 되어 있는지 확인한 다음 {저장} 버튼을 클릭한다.

□ 일괄 등록 방법

- {일괄등록} 버튼을 클릭하여 나타나는 학급별 수상 일괄 등록창에서 좌측의 체크박스(□)를 클릭하여 학생들을 선택하고 개인/단체 구분란에서 해당 사항 선택, 교내/외 구분란에서 해당 사항 선택 ,수상명, 등급, 상장번호, 수상연월일, 참가대상, 수여기관을 입력하고, 학생부 반영 여부, 수상대장 반영 여부에 체크(√) 표시가 바르게 되어 있는지 확인한 다음 {저장} 버튼을 클릭한다.

4. 학적

가. 기본학적관리

1) 학생자료 종합검색

▸ 상위 메뉴명 : [학적]-[기본학적관리]

▸ 개요 : 학생의 학교생활 중 발생한 모든 자료를 검색한다.

□ 학생자료 종합검색

- 조회조건을 확인한 후, {조회} 버튼을 눌러 나온 좌측리스트에서 학생을 선택한다.

- 좌측리스트의 학생이름이나 우측상단의 {검색자료선택} 버튼을 누르면 검색자료선택 팝업창이 뜨고 조회할 학생자료를 선택하면 자료가 조회된다. 수상경력란에 참가대상란이 추가되었다(훈령적용 대상학년만 나타남)

2) 추가입학/입력 누락자 자료 입력

▸ 상위 메뉴명 : [학적]-[기본학적관리]

▸ 개요 : 전입/편입/재입/복학자 중 전산에 등록되지 않은 학생의 학교생활기록부자료를 입력한다.

- 학년도를 확인하고 {조회} 버튼을 누르거나, 학생이름을 입력하고 {조회} 버튼을 누른다.

- 학생을 선택하면 오른쪽에 각종 자료를 선택할 수 있는 탭이 나온다.

- 수상경력란에 참가대상란이 추가되었다.(훈령 719호 적용 대상 학생만 입력)

나. 전입/편입/재입/복학생 관리

1) 학적반영

▸ 상위 메뉴명 : [학적]-[전편재입/복학생관리]

▸ 개요 : 전입/편입/재입/복학생들의 자료가 입력되고 나면 본교에 학적반영한다.

□ 전입/편입/재입/복학생 학적반영

- 학년도와 기간을 확인하고 미반영된 자료를 조회한다.

- ‘미반영된자료조회’로 조회된 학생의 성명을 누르면 전출교에서 요청한 자료를 송부해준 경우, '전입/편입/재입/복학생 학적반영 자료선택' 화면이 나타난다.

- 학적반영시 수상경력란의 참가대상도 시스템 내부적으로 저장된다.

- 단, 기 전입처리한(학적반영된) 학생의 경우(훈령 719호 적용 대상 학생만 해당됨) 전출교로부터 참가대상란 추가 입력 후 재송부 요청하고 송부된 자료에 대하여 “수상반영” 버튼을 클릭하여 참가대상만 반영해야 한다.

- 전입교에서는 전입생에 대한 학적반영 취소 없이 수상반영으로 참가대상란 반영이 가능하다.

다. 전출 관리

1) 업무처리절차

☞ 결재문서종류에서 전출 결재 해제 →전출학적 취소→수상관리에서 참가대상 입력→ 전입학교로 재송부→학적반영→결재문서종류에서 전출 체크

2) 학적반영

▸ 상위 메뉴명 : [학적]-[전출관리]

▸ 개요 : 전출요청학생을 학적 반영한다.

□ 전출생 학적반영

- 기존 학적 반영된 자료를 취소할 경우는 취소할 자료를 선택하고 {학적반영취소} 버튼을 누르면 학적반영이 취소된다.

- 단, 결재문서종류지정에서 전출을 체크표시 해제하고 학적반영을 취소해야 한다.

- {학적반영} 버튼을 눌러 학적반영을 다시한다.

- 결재문서 종류 지정을 원상태(체크표시)로 한다.

3) 요청접수 및 송부

▸ 상위 메뉴명 : [학적]-[전출관리]

▸ 개요 : 전입교에서 학생자료 요청시 내역을 확인하고 학생자료를 전입교로 송부한다.

□ 전출자료 요청접수 및 송부

- 이미 전출처리가 된 해당학생을(훈령 719호 적용학년) 선택하여 학적반영을 취소한 후 수상경력란의 참가대상 입력(수상관리 참조)하고 전출자료 보내기로 해당 전입학교에 재송부하여야 한다.

- 주의 : 학교생활기록부 생성 버튼을 클릭하여 학생부를 생성하지 않는다.

- 재송부 시에는 해당 자료(학생생활, 학생부)만 체크(☑)하여 {전출자료보내기} 버튼을 클릭하여 송부한다..

- 송부가 완료되면 전출자 학적반영을 다시한다.

5. 학교생활기록부

가. 학교생활기록부

1) 자료반영

▸ 상위 메뉴명 : [생활기록부]-[학교생활기록부]

▸ 개요 : 교무 업무 시스템의 각 메뉴에서 입력, 저장한 학교생활기록부의 내용이 학교생활기록부에 나타나도록 하기 위한 메뉴이다.(출결, 교과학습발달상황)

□ 사용 방법

- 계열/학년/학과, 반을 선택한 후 {조회} 버튼을 클릭한다.

- 우측의 ‘자료반영영역’에서 반영할 항목을 선택한 다음 위에 있는 {전체반영} 버튼을 클릭하면 반 전체학생에 대해서 자료반영영역에서 선택한 항목을 학교생활기록부에 나타나게 할 수 있다.

- 선택한 일부 학생에 대해서만 반영할 경우에는 학생 리스트에서 반영할 학생 좌측에 있는 체크박스를 클릭 후 자료 반영영역을 선택하고 {개인별반영} 버튼을 클릭한다.

- 수상경력의 참가대상은 수상관리에서 학생부가 체크되어 있으면 학교생활기록부로 자동 반영되지만 항목별 반영도 가능하다.

2) 개인별조회

▸ 상위 메뉴명 : [생활기록부]-[학교생활기록부]

▸ 개요 : 학교생활기록부의 기록 내용을 개인별로 조회, 출력하기 위한 메뉴이다.

□ 사용 방법

- 계열/학년/학과, 반을 선택한 후 {조회} 버튼을 클릭한다.

- 학생부를 조회하여 훈령 719호 대상 학년의 학생의 수상경력항목의 참가대상란을 확인할 수 있다.

3) 학교생활기록부 출력

▸ 상위 메뉴명 : [생활기록부]-[학교생활기록부]

▸ 개요 : 학교생활기록부를 학생별, 항목별로 출력하기 위한 메뉴이다.

□ 사용 방법

- 계열/학년/학과, 반을 선택한 후 {조회} 버튼을 클릭한다. (조회 조건중 ‘학생별’, ‘항목별’ 옵션은 학생별이 기본으로 선택되어 있다.)

- 조회 조건 중 ‘항목별’ 옵션을 선택하면 우측에 항목 선택란이 나타나며 {조회} 버튼을 클릭하면 하단에 선택한 항목의 반별 내용이 나타난다. 프린터아이콘을 클릭하여 출력한다.

나. 정정대장

1) 정정대장 작성

▸ 상위 메뉴명 : [생활기록부]-[정정대장 관리]

▸ 개요 : 재학생의 이전년도 학교생활기록부에 오류가 있을 경우 학교생활기록부 정정 대장을 작성하고, 결재상신을 하기 위한 메뉴이다.

□ 사용 방법

- 2007학년도에 처음 수상경력의 참가대상란 입력이 적용되므로 이전년도 학생부 자료 수정시 사용해야하는 정정대장은 사용할 일이 없으나 개발은 완료되어있다.

- 학교생활기록부 정정대장 작성 화면에서 {학생찾기} 버튼을 클릭하여 나타나는 ‘학생찾기’ 창에서 성명란에 해당학생의 이름을 입력하고 {조회} 버튼을 클릭한다.

- 학생찾기 팝업창에서 성명란의 학생 이름(파란색)을 클릭한다.

- 학교생활기록부 정정대장 작성 화면에서 이름란에 학생이름이 있는 상태에서 {조회} 버튼을 클릭한 다음 {등록} 버튼을 클릭하면, 학교생활기록부 정정대장 등록창이 나타난다.

- 학교생활기록부 정정대장 등록창에서 좌측에 ‘정정할 항목’란에서 해당되는 항목을 클릭하면 우측 항목란에 반영되며 나머지는 입력하고 {저장} 버튼을 클릭한다.

- 정정일자(파란색)를 클릭하면 학교생활기록부 정정대장 수정창이 나타나고, 학생성명(파란색)을 클릭하면 자료 수정화면이 나타난다.

- 자료 수정 화면에서 수정하고자 하는 항목의 탭을 선택 후 작업한다.